2023年入选“聚合力 促发展”全省优秀职工代表提案发布（五）

   为深入学习贯彻党的二十大精神和中国工会十八大、省工会十四大精神，全面发挥好职工代表主体作用，市总工会持续开展我市优秀职工代表提案征集活动，鼓励和引导广大职工代表不断提高履职能力和水平，进一步推动“全过程人民民主”在企事业单位落地落实，不断提升我市企事业单位民主管理工作整体水平。现将获得全省优秀职工代表提案的河北普康医疗设备有限公司—《U9信息化管理平台升级》予以共享。

   为规范公司ERP系统内U9信息化管理平台基础数据维护的流程，明确各部门在基础数据维护、原则与标准制定过程中的职责，统一集团各公司业务处理，以提升经营分析数据的统一性、可比性。

   一、推荐理由

   1、解决系统实施重难点，提高生产效率。ERP系统目前已被广泛实施 ,而公司目前的实施效果还不够完善。经过长期的实施经验总结,发现系统各模块的实施都存在一些实施的重难点,这些重难点的解决情况直接影响生产的实施进度和效果。所以，需要把这些重难点业务的实施作为实施管理工作的一个侧重点来进行重点关注并解决。2、提高管理软件整体效能。“信息化对企业管理是一场革命”, 技术的应用普遍地改变了人类的行为方式。在手工管理阶段,需要较多的专职数据收集、分类、汇总人员,信息化以后,这类专职人员会减少。在手工阶段,可能需要定期由不同的若干人员做成报表来汇报相关事项,信息化以后,只需要随时去系统内查询即可。依据管理系统的互动性原则,作为新加入管理系统中的活力元素,信息技术本身所蕴涵的特质势必要激发系统中的其他元素作出相应的改变,通过相互协调来促进系统整体效能的提高。3、适应市场环境，提升管理水平。公司在准备U9信息化管理平台升级之前，已考虑它对现有管理模式的改变或冲击，对目前的管理状况已进行全面评估，确定在哪些方面需要改善。改善是渐进性的，还是革命性的,企业对改善的承受力有多大,只有对自身的管理问题及改善目标有了清楚的认识,才能按照需求选择合适的管理软件。 了解自身需求，选择一套合适而又先进的管理软件，来提升企业的管理水平,其结果一定是事半功倍。

   二、组织实施过程

   1、由公司业务主管部门负责制定《基础数据维护标准》，明确ERP系统内U9信息化管理平台的作业标准。2、由财务管理部组织信息管理部，负责审核《基础数据维护标准》是否满足需求。3、信息管理部依据《基础数据维护标准》维护ERP系统，并将变动基础数据的需求提报标准制定部门。4、由公司业务主管部门安排专人定期核查ERP系统内其所辖业务的维护情况。

   三、实施效果

   1、财务核算方面：U9应付系统可以与采购、库存、销售、应收、关系企业交易、现金银行、票据、总账、固定资产等模块紧密集成，实现无缝连接，使企业管理信息的采集、加工和运用更为准确和便捷，为企业的管理信息化提供更强有力的支持。

   2、存货主数据方面：U9资金结算系统与现金银行、票据管理、现金流计划、资金计息、综合授信等系统紧密集成，为集团企业结算中心实现资金集中调度、集中结算、集中监控、资金占用考核等提供有力支持。

   3、销售业务方面：主要包括经销商主数据、运费标准等与销售业务核算相关的基础数据。支持多角度（金额、数量、订货、出货、收款等）、多纬度（客户、地区、渠道、组织、项目等等）、多币种、多版本、可滚动执行的销售计划。

   4、采购业务方面：主要包括供应商主数据、采购价格、存货主数据中与采购业务核算相关的基础数据。支持多种应用场景，如单一组织内的标准采购、多组织环境下的集中采购、多角贸易采购。

   5、人资业务方面：主要包括与集团组织架构、员工相关的基础数据等。信息模板定义动态显示人员、岗位、职务档案的信息；维护员工的基本信息、任职信息，以及常用附属信息；员工异动处理，包括入职、转正、调配、离职等；多维度的查询预警和报表。